15 Modul : Export

TIPPS & TRICKS

Hast Du Deine persönlichen Export-Präferenzen einmal eingestellt, lassen sich diese mit dem MenüPunkt Optionen/Speichern sowie den Button ‚Optionen speichern‘ fest hinterlegen. Gerade bei regelmäßigen Exports ist dies eine große Arbeitserleichterung.

Der Standard-Export-Pfad kann im Modul : Einstellungen : weitere Einstellungen für PowerUser : Default Export-Pfad eingestellt werden.

Links unter ‚Zeitraum‘ wird der zu exportierende Zeitraum eingestellt. Default ist vom heutigen Tag bis zum letzten vorhandenen Eintrag.Die Spalte ‚SQL‘ (Structured Query Language) ist nur etwas für Profis, die sich mit SQL auskennen.
Rechts wird das gewünschte Export-Format gewählt.
Zur Kontrolle werden alle zu exportierenden Einträge angezeigt (Ausnahme: FTP).
Der Export-Button startet den eigentlichen Export-Vorgang.

Wichtig: Exportiert werden die Tabellen ‚tbl_FlugBuch‘ und ‚tbl_CrewList‘.
Nicht exportiert werden ‚public data‘-Daten wie GMT-Plan, BLZ-68, LoA, SenList, etc. sowie Spesen und persönlichen Einstellungen aus dem Modul : Einstellungen.

Folgende Export-Formate stehen zur Auswahl:
Access 2000 (s-FlightLog – Format)
Excel 2000 (s-FlightLog – Format)
OpenOffice (s-FlightLog – Format)
Text (s-FlightLog – Format)
Outlook
iCalendar
FTP (z.B. iPhone mit, FileApp, DataCase, …)
Finanzamt – Fahrten zur Arbeit (Excel)
Finanzamt – Fahrten zur Arbeit (OpenOffice)
Finanzamt – Verpflegungsmehraufwand (Excel)
Finanzamt – Verpflegungsmehraufwand (OpenOffice)
Finanzamt – Uniformreinigung / Trinkgeld (Excel)
Finanzamt – Uniformreinigung / Trinkgeld (OpenOffice)
Finanzamt – KOMPLETT (Excel)
Finanzamt – KOMPLETT (OpenOffice)

15.1 Format ‚Access‘

Erstellt eine neue ‚Microsoft Access‘-Datenbank mit den gewünschten Daten.

15.2 Format ‚Excel‘/‚OpenOffice‘

Erstellt im jeweiligen Format eine neue Tabelle mit den gewünschten Daten.

15.3 Format ‚Text‘

Erstellt eine neue Text-Datei mit den gewünschten Daten. Diese kann beispielsweise in Flugbuch-Apps wie ‚Flitebook‘ und ‚Offblock‘ importiert werden.

15.4 Format ‚Outlook‘

Exportiert die gewünschten Daten zu Outlook.
Bereits vorhandene Einträge werden auf Wunsch gelöscht, um durch mehrfaches Exportieren nicht mehrfache Einträge in Outlook zu erzeugen (Option: ’alte Einträge löschen ( … )’).
Optionen:

Plan-Zeiten / Ist-Zeiten: Sollen die Plan- oder die Ist-Zeiten (bei bereits abgeflogenen Legs) eingetragen werden?
Extra-Eintrag Umlauf: Soll zusätzlich ein Eintrag für den gesamten Umlauf erstellt werden?
Briefing, P/U: Soll ein Eintrag für das Briefing und PickUp erstellt werden?
frei Tage: Sollen Einträge für freie Tage wie OFF, Urlaub, etc. erstellt werden?
Erinnerung: Soll eine Erinnerung für Briefing, PickUp, RE12 Telefonanruf am Vorabend erstellt werden?
Betreff und Ort: geben an, was in das entsprechende Outlook-Feld hinein geschrieben wird.
Body: Was soll im Body eingetragen werden?
Outlook: löscht die s-FlightLog Einträge in Outlook, die innerhalb des ausgewählten Zeitraumes bzw. auch davor liegen.
Outlook-Zeit ist: trägt die Termine in Outlook entweder in LocalTime (empfohlen und Default) oder in UTC ein. UTC macht nur Sinn, wenn Computer oder Handy auf UTC eingestellt sind.
Outlook-Kalender: entweder der lokale Outlook -Kalender oder der iCloud-Kalender in Outlook

Die lokalen Kalender können bei Bedarf automatisch erzeugt werden, die iCloud-Kalender müssen bereits vorhanden sein.
Die Kalender ’lokal: PK-Nr‘ und ’lokal: …‘ erwarten/erzeugen einen Kalender auf gleicher Ebene wie der StandardKalender,
die Kalender ’lokal: [Std]: PK-Nr‘ und ’lokal: [Std] …‘ erwarten/erzeugen einen UnterKalender vom StandardKalender.

Die PickUp-Zeit ist für den 24. im HotelVoucher nicht eingetragen, daher die ‚??:??’-Anzeige. Dann erfolgt der Eintrag gemäß der Angabe im Modul : Einstellungen : Default-PickUp vor Abflug.

Termin-Ansicht des Briefings in Mozilla Thunderbird
(zuvor in s-FlightLog über iCalendar als ics-Datei exportiert):

Termin-Ansicht eines PickUps:

Termin-Ansicht eines Fluges:

Zur einfacheren Handhabung der s-FlightLog-Daten werden in Outlook folgende Kategorien erzeugt:
‚s-FlightLog – Flugeinsatz‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – Briefing‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – PickUp‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – Simulator‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – LH‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – Layover‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – OFF‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – Frei’ – eigenePK
‚s-FlightLog – Urlaub‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – Krank‘ – eigenePK
‚s-FlightLog – Teilzeit‘ – eigenePK

Tipp: mit der Outlook-Funktion ‚Erweiterte Suche‘ und Eingabe von ‚s-FlightLog‘ unter ‚Kategorien‘ lassen sich alle Einträge von s-FlightLog suchen und finden.

15.5 Format ‚iCalendar‘

Exportiert die gewünschten Daten in eine iCalendar-Datei.
Optionen:

Plan-Zeiten / Ist-Zeiten: Sollen die Plan- oder die Ist-Zeiten (bei bereits abgeflogenen Legs) eingetragen werden?
Extra-Eintrag Umlauf: Soll zusätzlich ein Eintrag für den gesamten Umlauf erstellt werden?
Briefing, P/U: Soll ein Eintrag für das Briefing und PickUp erstellt werden?
frei Tage: Sollen Einträge für freie Tage wie OFF, Urlaub, etc. erstellt werden?
Erinnerung: Soll eine Erinnerung für Briefing, PickUp, RE12 Telefonanruf am Vorabend erstellt werden?
Betreff und Ort: geben an, was in das entsprechende Outlook-Feld hinein geschrieben wird.
Body: Was soll im Body eingetragen werden?
send E-Mail: sendet die erstellte iCal-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse

Wichtig: Der Email-Client ‚Blat.exe‘ wird nicht mehr unterstützt, da er kein SSL unterstützt. Alternativ kann SwithMail genutzt werden.

Du kannst SwithMail in das “s-FlightLog_Prg-Data”-Verzeichnis kopieren. Dort schaut s-FlightLog nach, ob SwithMail vorhanden ist.

Alternativ kannst Du den Pfad zum E-Mail-Client im Modul : Einstellungen : weitere Einstellungen für PowerUser : externer E-Mail-Client “SwithMail.exe” eintragen (inkl. SwithMail.exe, also z.B.: “C:\Program Files (x86)\SwithMail\SwithMail.exe”).

Tipp: Wer sich ärgert, dass er jedesmal die E-Mail-Adresse beim iCal-Export eingeben muss, kann sie nach der Eingabe mit dem MenüPunkt Optionen/Speichern oder mit dem Button ‚Optionen speichern‘ fest hinterlegen.

15.6 Format ‚FTP (z.B. iPhone mit FileApp, DataCase, …)‘

Kopiert folgende Daten über FTP z.B. auf ein Smartphone oder ein anderes Gerät, das über FTP verbunden ist. Beim iPhone wird ein externes Programm vorausgesetzt.

Optionen:

LoA: htm: kopiert alle LoA-Dateien (htm-Format) in den Ordner “s-FlightLog-LoA-htm”
LoA: pdf: kopiert, bzw. erstellt alle LoA-Dateien (pdf-Format) in den Ordner “s-FlightLog-LoA-pdf”
s-FlightLog 2002 (1) PersonalData.TXT/PDF: eine Text- und pdf-Version des gesamten Flugbuches in den Ordner “s-FlightLog”
s-FlightLog 2002 (1) PersonalData.MDB: kopiert eine Sicherungskopie der “s-FlightLog 2002 (1) PersonalData.MDB”-Datei in den Ordner “s-FlightLog-BackUp”
…/s-FlightLog CAS Plan/*.pdf: kopiert alle CAS-Pläne in den Ordner “s-FlightLog-CAS”
…/s-FlightLog Layover aktuell/*.pdf: kopiert alle LayoverInfos in den Ordner “s-FlightLog-Layover”
…/s-FlightLog Personal FTP/*.*: wird nur angezeigt, wenn im Programm-Verzeichnis (meist also “C:\Programme\s-FlightLog 2002\”) ein Ordner “s-FlightLog Personal FTP” existiert. Kopiert den Inhalt dieses Ordners per FTP (Ziel-Ordner: “s-FlightLog-Personal”).
Umlauf/CrewListen (Format ‚Flugmanager‘): erstellt und kopiert die Umlauf- und Crew-Listen-Ausdrucke in den Ordner “s-FlightLog-Personal”.

Wichtig: Es werden keine Daten in den iPhone Kalender übertragen, lediglich die oben genannten Daten (CAS-Pläne, LayoverInfo, LoA, …)! Zum Eintragen der Daten in den iPhone-Kalender z.B. nach Outlook exportieren und per iTunes synchronisieren. Als Alternative zu Outlook bietet sich z.B. der Google-Kalender.

Tipp: Das FTP-Adressen-Feld erwartet folgendes Format:
(GROSS geschriebene Wörter müssen durch eigene Angaben ersetzt werden, Angaben innerhalb von [ ] sind optional)
[USERNAME:PASSWORT@]ftp-adresse[/PFAD][:PORT], also z.B.
192.168.178.17
192.168.178.17:2121
192.168.178.17/PFAD:21
USERNAME:PASSWORT@192.168.178.17

15.7 Finanzamt – Fahrten Zur Arbeit (Excel/OpenOffice)

erstellt eine Übersicht aller Fahrten vom Wohnort zur Homebase. Die erstellte Tabelle kann editiert und geändert werden.
Entfernung Wohnung – Homebase …. km
Heimfahrt ab …. h Transit: Ab welcher Transitzeit soll eine neue Anfahrt generiert werden (Standard ist 10:00 h = MinimumRest)?
SB/RES: Fahrt zur Homebase ab: …. oder kürzer: Ab welcher Bereitschaftszeit soll eine Fahrt generiert werden?
Postfach-Check am letzten Urlaubstag: Soll eine Fahrt zum Postfach-Check am letzten Urlaubstag erstellt werden?

nur Kilometerpauschale (einfach) Pro Fahrt wird nur die einfache Strecke angesetzt.
nur Kilometerpauschale (einfach) & Weiterbildung (SIM, etc.: …) Pro Fahrt wird die einfache Strecke, bei Weiterbildung die Hin- und Rückfahrt angesetzt.
gemäß Auswärtstätigkeit (alle Fahrten hin u. rück) Das ist die für uns beste Möglichkeit.

Tipp: Mit folgenden Einträgen können die An- oder Heimfahrt im Einzelfall angegeben werden:
FlugNr: ‚goBase‘, ‚goStay‘ und ‚goHome‘
Fkt: jeweils ‚LH‘

Wichtig: Setzt eine installierte ‚Microsoft Excel‘-Vollversion respektive OpenOffice voraus!

15.8 Finanzamt – Verpflegungsmehraufwand (Excel/OpenOffice)

erstellt eine Übersicht aller Spesen und einen Vergleich zwischen LH-Spesen- und den Pauschalbeträgen des Finanzamts.
Anfahrt …. h: Beginn des für die Spesen relevanten Zeitraums
Heimfahrt …. h: Ende des für die Spesen relevanten Zeitraums
Heimfahrt ab …. h Transit: Falls der Transit kürzer ist, so laufen die Spesen durch.
SB/RES: Fahrt zur Homebase ab: …. oder kürzer: Ab welcher Bereitschaftszeit sollen Pauschalbeträge generiert werden (da Wohnung verlassen)?
Postfach-Check am letzten Urlaubstag: Soll eine Fahrt zum Postfach-Check am letzten Urlaubstag erstellt werden?

In die Spalte ‚Lufthansa/Steuer‘ der Tabelle sind die in der ‚Streckeneinsatz-Abrechnung‘ aufgeführten steuerpflichtigen Beträge einzutragen.
Berechnung:
Die Berechnung beginnt mit der ersten planmäßigen Off-Block-Zeit (- Anfahrtszeit, falls angegeben) und endet mit der letzten tatsächlichen On-Block-Zeit (+ Heimfahrt, falls angegeben) eines Umlaufs.
Ausschlaggebend für die Berechnung der Pauschalbeträge sind Kalendertage (Ortszeit), Ausnahme ist die so genannte ‚Mitternachtsregelung‘: Beginnt ein Umlauf nach 16:00 LT und endet vor 08:00 LT des nächsten Tages, so wird dieser hinsichtlich der Abwesenheit als ein Tag betrachtet.
Für die Höhe der Pauschalbeträge ist der letzte vor 24:00 LT erreichte Auslandsort ausschlaggebend bzw. der Pauschbetrag für Deutschland.
Unterschiede zu LH:
– Beginn der Berechnung scheint bei LH teilweise die planmäßige, teilweise die tatsächlich Off-Block-Zeit zu sein (?)
– Bei einem Transit an einer Auslandsstation scheint LH nur das Land zu betrachten, wir betrachten auch die Stadt (z.B. hat London einen höheren Pauschalbetrag als der Rest Englands).

Wichtig: Auch hier muss die Spalte ‚Lufthansa‘ noch ausgefüllt oder besser noch im Modul : Spesen in die Spalte ‚Steuer‘ eingetragen werden. Die entsprechenden Daten stehen in den Ausdrucken: ‚Personalkontoauszug‘ und ‚Streckeneinsatz-Abrechnung‘ (Beträge mit ‚S‘ gekennzeichnet).

Tipp: Mit folgenden Einträgen können die An- oder Heimfahrt im Einzelfall angegeben werden:
FlugNr: ‚goBase‘, ‚goStay‘ und ‚goHome‘ Fkt: jeweils ‚LH‘

Der Eintrag ‚CheckIn‘ hat natürlich ebenfalls Einfluss auf den Beginn des Finanzamt-Pauschalbetrags:

Wichtig: Setzt eine installierte ‚Microsoft Excel‘-Vollversion respektive OpenOffice voraus!

Tipp: Finanzamt: Verpflegungsmehraufwand (Spesen)

15.9 Uniformreinigung / Trinkgeld (Excel/OpenOffice)

Erstellt eine Übersicht aller Fahrten vom Wohnort zur Homebase. Die erstellte Tabelle kann editiert werden.
Heimfahrt ab …. h Transit: Ab welcher Transitzeit soll eine neue Anfahrt generiert werden (Standard ist 10:00 h = MinimumRest)?
Übernachtung an der Homebase: …: fallen Trinkgelder an
SB/RES: Fahrt zur Homebase ab: …. oder kürzer: Ab welcher Bereitschaftszeit soll eine Fahrt generiert werden?

Wichtig: Setzt eine installierte Microsoft Excel-Vollversion voraus!

15.10 Finanzamt – KOMPLETT (Excel/OpenOffice)

Finanzamt – KOMPLETT entspricht in etwa dem, was man gegen Bezahlung mit seinen CAS-Plänen erstellen lassen kann. Die Daten lassen sich noch weiter bearbeiten, ergänzen oder löschen. Die Summen werden hier automatisch neu berechnet.

Wichtig: Setzt eine installierte ‚Microsoft Excel‘-Vollversion respektive OpenOffice voraus!

Tipp: Finanzamt: Verpflegungsmehraufwand (Spesen)